Eén antwoord van de overheid

Een stagiair aannemen

Deze informatie is geplaatst door

Antwoord voor bedrijven | Centraal Bureau voor de Statistiek | KVK

1. Word een erkend leerbedrijf: alleen voor mbo-stages

Als u een mbo-leerling bij u stage wilt laten lopen, moet u een erkend leerbedrijf zijn. Voor een stage door een hbo- of wo-student hoeft dat niet. De erkenning vraagt u aanExternal link bij de Stichting Samenwerking Beroepsonderwijs Bedrijfsleven (SBB). Een erkenning als leerbedrijf is 4 jaar geldig.

Een erkenning als leerbedrijf is ook nodig voor vmbo-leerling

Als u een vmbo-leerling in een leerwerktraject gaat begeleiden, moet u een erkend leerbedrijf zijn. Dat geldt ook voor stagiairs met een beperking uit het voortgezet speciaal onderwijs of het praktijkonderwijs.

2. Laat weten dat u een stageplek beschikbaar heeft

Bied uw stageplek aan op StagemarktExternal link van de SBB. En meld uw bedrijf aanExternal link bij uw gemeente voor Startersbeurs Nederland. U kunt uw stageplek ook delen op social media.

3. Zorg dat u een verantwoordelijk en professioneel stagebedrijf bent

Om een stagiair aan te nemen, heeft u een aantal plichten.

  • U zorgt voor voldoende werk dat aansluit op de opleiding van de stagiair
  • U bent verantwoordelijk voor wat de stagiair onder werktijd doet. Daarom moet u bijvoorbeeld zorgen voor goede arbeidsomstandigheden. Maar denk ook aan toezien op werktijden en gelijke behandeling.
  • U begeleidt de stagiair intensief. Een stagiair is geen goedkope werknemer, maar iemand die zich bij uw bedrijf bepaalde vaardigheden moet ontwikkelen.

Voor sommige buitenlandse stagiairs gelden extra regels

Lees meer op Stageplaats of leerbaan aanbieden.

4. Regel een aansprakelijkheidsverzekering

Check uw aansprakelijkheidsverzekering, of zorg dat u er een afsluit. Want als werkgever bent u verantwoordelijk voor schade die de stagiair veroorzaakt of zelf oploopt.

5. Leg afspraken vast in een stagecontract

Zorg voor duidelijke afspraken met een stageovereenkomst of stagecontract. Daarin staat bijvoorbeeld:

  • gegevens van de stagiair, het opleidingsinstituut en uw bedrijf
  • duur van de stage
  • leerdoelen en begeleiding
  • stagewerkzaamheden
  • eventuele stagevergoeding
  • wie aansprakelijk is bij schade
  • omgang met bijvoorbeeld een laptop of telefoon van de zaak
  • wanneer u en de stagiair het contract mogen beëindigen

Een stagecontract is niet hetzelfde als een gewone arbeidsovereenkomst

Met een arbeidsovereenkomst zou een stagiair bij u in dienst zijn. En dezelfde plichten en rechten hebben als een gewone werknemer. U moet dan het minimumloon of cao-loon betalen. En daarop loonheffingen inhouden, waaronder de premies voor alle werknemersverzekeringen.

6. Bepaal de stagevergoeding

U bent niet verplicht om uw stagiair een stagevergoeding te betalen. Behalve als het in de cao staat, die voor uw bedrijf geldt. Toch is een stagevergoeding tegenwoordig gebruikelijk. Hoe hoog die is, bepaalt u zelf. Het hangt bijvoorbeeld af van opleidingsniveau, werkervaring en het studiejaar waarin uw stagiair zit.

Met een stagevergoeding is uw stagiair verzekerd voor Wajong en Ziektewet

Betaalt u uw stagiair een stagevergoeding? Dan is hij verzekerd voor de Wet arbeidsongeschiktheidsvoorziening jonggehandicapten (Wajong) en Ziektewet. U betaalt daarvoor geen premies werknemersverzekeringen. Ook hoeft u geen loon door te betalen bij ziekte.

7. Check of u recht heeft op subsidie

Omdat u een stageplek aanbiedt, kunt u misschien de subsidie praktijkleren van de overheid krijgen. Dat is een tegemoetkoming in de kosten die u maakt voor de stagebegeleiding. CheckExternal link of u daar recht op heeft.

Stagiair aannemen als zzp’er

Ook als u zzp’er bent, kunt u een stagiair aannemen. Net als voor een ander bedrijf, gelden de punten uit de checklist ook voor u. En u moet aan de eisen van opleidingen kunnen voldoen. Bijvoorbeeld een werkplek bieden. En de tijd hebben om iemand intensief te begeleiden. Sommige opleidingsinstituten laten hun stagiairs bij zzp’ers stagelopen. Andere scholen en universiteiten geven de voorkeur aan grotere organisaties.

Feiten en cijfers: stagiairs

De grafiek laat het aantal personen zien die in een jaar als stagiair werkten.

Heeft u nog vragen?

Neem contact op met KVK

088-585 1585

Deze informatie is geplaatst door

Antwoord voor bedrijven
Centraal Bureau voor de Statistiek
KVK