Eén antwoord van de overheid

Administratie bijhouden en bewaren

Deze informatie is geplaatst door

Antwoord voor bedrijven

U bent wettelijk verplicht een administratie bij te houden. Alle gegevens over uw bedrijf die u op papier of digitaal vastlegt, horen bij uw administratieExternal link. Uw administratie is de basis van uw belastingaangiften.

Verplicht administratie bewaren

U moet uw administratie bewaren. Dat heet fiscale bewaarplicht. U moet in ieder geval de basisgegevens van uw administratie 7 jaar bewaren. De basisgegevens zijn:

  • informatie over de voorraad
  • het grootboek
  • de loonadministratie
  • de gegevens over de inkoop en verkoop
  • de debiteuren- en crediteurenadministratie

Gegevens over onroerende zaken, zoals bedrijfspanden, moet u 10 jaar bewaren.

U kunt afspraken maken met de BelastingdienstExternal link:

  • om andere gegevens dan de basisgegevens korter te bewaren
  • over de vorm waarin u de administratie bewaart
  • over hoe gedetailleerd de administratie moet zijn

Let op: Stopt u met uw bedrijf binnen de bewaartermijn? Dan blijft u verplicht om uw administratie volgens de termijn te bewaren.

Kopie identiteitsbewijs

U mag uw klanten om legitimatie vragen. Maar u mag de persoonsgegevens uit een identiteitsbewijs van uw klanten niet kopiëren en in uw administratie bewaren. Dat mag alleen als dat verplicht is, zoals wanneer u personeel aanneemt.

Deze informatie is geplaatst door

Antwoord voor bedrijven